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title: Workflow Designer
slug: dw4e-workflow-designer
createdAt: 2023-01-09T11:29:05.000Z
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Im Workflowdesigner können aus den einzelnen Komponenten in der linken Komponenten-Bibliothek auf der mittleren Arbeitsfläche individuelle Workflows gestaltet werden. Die Komponenten lassen sich per Drag & Drop an den Stellen im Workflow ablegen, die durch ein "+" gekennzeichnet sind.
## Mit Workflowkomponenten arbeiten
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/DvIqTY0nTwN0En72r3lUr_screely-1678092062337.png" size="50" width="562" height="767" caption="Übersicht Workflowkomponenten" position="center" showCaption="true"}
### Komponenten hinzufügen
- Alle verfügbaren Komponenten sind in der Komponentenbibliothek aufgelistet
- Innerhalb der Komponentenbibliothek können Komponenten per Suche gefunden werden
- Komponenten können einfach per Drag & Drop zu einem Workflow hinzugefügt werden
- Komponenten können überall eingefügt werden, wo ein kleines Plus zu sehen ist
### Komponenten verschieben
- Komponenten können innerhalb eines Workflows beliebig verschoben werden
### Komponenten in die Zwischenablage kopieren, aktivieren, deaktivieren und löschen
Workflowkomponenten können beliebig innerhalb eines Workflows verschoben werden. Zudem gibt es verschiedene Bearbeitungsoptionen. Ein Rechtsklick auf eine Komponente bietet folgende Optionen\:
- **Endpunkt entfernen\:** Die Komponente wird aus dem Workflow entfernt
- **In Zwischenablage kopieren\:** Die Komponente wird in die Zwischenablage kopiert und kann an einer beliebigen Stelle wieder eingefügt werden
- **Deaktivieren**\: Deaktiviert die Komponente, Icon bleibt aber im Workflow bestehen (ausgegraut)
- **Löschen: **Die Komponente wird vollständig aus dem Workflow gelöscht
:::hint{type="info"}
Die Definitionen der einzelnen Workflowkomponenten werden im nachfolgenden Abschnitt [Workflow Komponenten](docId:6Z7lJpRcO4fM7oE6-qC-f) erläutert
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Komponenten Beschreibung
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/hw4hr3kIlaw8R1xL7Yw8I_screely-1678092265036.png" size="50" width="672" height="284" caption="Beschreibung einer Komponente" position="center" showCaption="true"}
- Wird über eine Komponente gehovert, erscheint die Option **Beschreibung**
- Eine persönliche Beschreibung, die z.B. die Funktion der Komponente beschreibt, kann hinzugefügt werden
- Eine Beschreibung kann helfen, den Überblick in sehr großen Workflows mit vielen Elementen zu behalten
### Einzelne Workflow-Komponenten konfigurieren
**P****lanung\:** Element kann benannt und beschrieben werden
**Authentifizierung\:** Anmeldeinformationen können hinterlegt werden, falls die Komponente mit einem anderen System kommunizieren soll
**Konfiguration\:** Konfigurationseinstellungen der Komponente werden hier vorgenommen
**Input\:** Definition, welche Variablen des Workflows als Eingabeparameter der Komponente verwendet werden sollen
**Output\:** Einstellung, in welcher Ausgabe-Variable die Ausgabe der Komponente für die weitere Nutzung im Workflow bereitgestellt werden soll
**Error Handling\:** Ermöglicht die Einstellung, wie der Programmablauf im Fehlerfall gesteuert werden soll
:::hint{type="warning"}
Die konkrete Ausgestaltung der Formulare und einzelner Reiter unterscheidet sich je nach Komponente!
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## Einen Workflow speichern und testen
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/Ma3BfolsvTCTCm-5aRIas_screely-1673598437547.png" size="58" width="597" height="235" caption="Bedienleiste Workflowdesigner" position="center" showCaption="true"}
Die Bedienleiste oben recht bietet folgenden Optionen zur Auswahl:
- **Zurück zur Übersicht**\: Zurück zur Workflow Übersicht
- **Diskette**: Workflow speichern
- **Pfeil**\: Workflow starten, ohne ihn vorher zu speichern
- **Speichern und testen**: Workflow speichern und anschließend direkt durchlaufen lassen
Die Ansicht des Workflows beeinflussen
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::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/T1J5pllVPN4wAg0LpLgky_screely-1673598663308.png" size="58" width="434" height="218" position="center" showCaption="false"}
Die Bedienleiste unten rechts ermöglicht es, den View auf den Workflow zu beeinflussen
- **Minimap anzeigen**\: Eine verkleinerte Ansicht des gesamten Workflows wird unten links angezeigt
- **Workflow zentrieren**\: Der Workflow wird wieder zentriert, falls er vorher verschoben wurde
- **Ein- und Auszoomen**\: Die Ansicht kann vergrößert und verkleinert werden. Eine Verkleinerung auf 60% und eine Vergrößerung auf bis zu 200% sind möglich
- **Alle Elemente löschen**\: Alle Elemente werden aus dem Workflow gelöscht. Der angelegte Workflow an sich bleibt bestehen
Debug-View
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Reporting
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Nachdem ein Workflow im Workflowdesigner ausgeführt wurde, kann der Reporting-View geöffnet werden. Dieser erlaubt es, die verschiedenen Auswertungen einzusehen, ohne den Workflowdesigner verlassen zu müssen.
Eine genauere Beschreibung des Reportings wird im Abschnitt [Reporting](docId\:GYOP7odba9bVtUc_4-Ke0) erläutert.
Code-View
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