Workflow Designer
Im Workflowdesigner können aus den einzelnen Komponenten in der linken Komponenten-Bibliothek auf der mittleren Arbeitsfläche individuelle Workflows gestaltet werden. Die Komponenten lassen sich per Drag & Drop an den Stellen im Workflow ablegen, die durch ein "+" gekennzeichnet sind.
![Übersicht Workflowdesigner Übersicht Workflowdesigner](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/dgutXrSTklmDIBH5_cxtg_screely-1678270086295.png?format=webp)
![Übersicht Workflowkomponenten Übersicht Workflowkomponenten](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/DvIqTY0nTwN0En72r3lUr_screely-1678092062337.png?format=webp)
- Alle verfügbaren Komponenten sind in der Komponentenbibliothek aufgelistet
- Innerhalb der Komponentenbibliothek können Komponenten per Suche gefunden werden
- Komponenten können einfach per Drag & Drop zu einem Workflow hinzugefügt werden
- Komponenten können überall eingefügt werden, wo ein kleines Plus zu sehen ist
- Komponenten können innerhalb eines Workflows beliebig verschoben werden
Workflowkomponenten können beliebig innerhalb eines Workflows verschoben werden. Zudem gibt es verschiedene Bearbeitungsoptionen. Ein Rechtsklick auf eine Komponente bietet folgende Optionen:
- Endpunkt entfernen: Die Komponente wird aus dem Workflow entfernt
- In Zwischenablage kopieren: Die Komponente wird in die Zwischenablage kopiert und kann an einer beliebigen Stelle wieder eingefügt werden
- Deaktivieren: Deaktiviert die Komponente, Icon bleibt aber im Workflow bestehen (ausgegraut)
- Löschen: Die Komponente wird vollständig aus dem Workflow gelöscht
Die Definitionen der einzelnen Workflowkomponenten werden im nachfolgenden Abschnitt Workflow Komponenten erläutert
![Beschreibung einer Komponente Beschreibung einer Komponente](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/hw4hr3kIlaw8R1xL7Yw8I_screely-1678092265036.png?format=webp)
- Wird über eine Komponente gehovert, erscheint die Option Beschreibung
- Eine persönliche Beschreibung, die z.B. die Funktion der Komponente beschreibt, kann hinzugefügt werden
- Eine Beschreibung kann helfen, den Überblick in sehr großen Workflows mit vielen Elementen zu behalten
Planung: Element kann benannt und beschrieben werden
Authentifizierung: Anmeldeinformationen können hinterlegt werden, falls die Komponente mit einem anderen System kommunizieren soll
Konfiguration: Konfigurationseinstellungen der Komponente werden hier vorgenommen
Input: Definition, welche Variablen des Workflows als Eingabeparameter der Komponente verwendet werden sollen
Output: Einstellung, in welcher Ausgabe-Variable die Ausgabe der Komponente für die weitere Nutzung im Workflow bereitgestellt werden soll
Error Handling: Ermöglicht die Einstellung, wie der Programmablauf im Fehlerfall gesteuert werden soll
Die konkrete Ausgestaltung der Formulare und einzelner Reiter unterscheidet sich je nach Komponente!
![Bedienleiste Workflowdesigner Bedienleiste Workflowdesigner](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/Ma3BfolsvTCTCm-5aRIas_screely-1673598437547.png?format=webp)
Die Bedienleiste oben recht bietet folgenden Optionen zur Auswahl:
- Zurück zur Übersicht: Zurück zur Workflow Übersicht
- Diskette: Workflow speichern
- Pfeil: Workflow starten, ohne ihn vorher zu speichern
- Speichern und testen: Workflow speichern und anschließend direkt durchlaufen lassen
![Document image Document image](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/T1J5pllVPN4wAg0LpLgky_screely-1673598663308.png?format=webp)
Die Bedienleiste unten rechts ermöglicht es, den View auf den Workflow zu beeinflussen
- Minimap anzeigen: Eine verkleinerte Ansicht des gesamten Workflows wird unten links angezeigt
- Workflow zentrieren: Der Workflow wird wieder zentriert, falls er vorher verschoben wurde
- Ein- und Auszoomen: Die Ansicht kann vergrößert und verkleinert werden. Eine Verkleinerung auf 60% und eine Vergrößerung auf bis zu 200% sind möglich
- Alle Elemente löschen: Alle Elemente werden aus dem Workflow gelöscht. Der angelegte Workflow an sich bleibt bestehen
![Document image Document image](https://images.archbee.com/m7XYYqWReqlcaXtHZ8PJq/rM9exSRAs5lRFjk5OMoG5_screely-1678092608812.png?format=webp)
Nachdem ein Workflow im Workflowdesigner ausgeführt wurde, kann der Reporting-View geöffnet werden. Dieser erlaubt es, die verschiedenen Auswertungen einzusehen, ohne den Workflowdesigner verlassen zu müssen.
Eine genauere Beschreibung des Reportings wird im Abschnitt Reporting erläutert.